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    云章智能印章管理 有效防范保險公司業務印章使用風險

    2020年12月23日 16:06:08 來源:中文科技資訊

      如今,我國居民生活水平不斷提高,可支配收入增多,已進入消費升級的新時代。在這個過程中,也更愿意購買保險產品為自身的健康、資產多一份保障。加上保險業相關政策的扶持,信息技術的助推,保險業也迎來了更廣闊的發展空間。

      保險公司要發展,更要防范風險

      目前,我國是全球第二大保險市場。據公開數據統計顯示,今年1月至11月,保險業涵蓋醫療健康養老的人身險保費收入達4.2萬億元,并未受到疫情過多的影響。而近日銀保監會正式發布了《互聯網保險業務監管辦法》(以下簡稱《辦法》),將于2021年2月1日起施行。該《辦法》實施后,將直接利好保險公司、中介、銀行類保險兼業代理機構,以及依法獲得保險代理業務許可的互聯網企業;或將改變保險機構間的合作模式,開發產品力度將會加大,互聯網保險發展環境更加多元和健康。因此,對于保險公司來說,未來十年將迎來黃金發展期,其業務種類將更加豐富,業務量也將隨之增大。

      一般來看,保險公司多為集團型公司,為更好的開展業務,常會在全國各地開設分公司或招募代理。那么,各級分公司在開展保險業務工作中,會頻繁使用的業務類印章(以下簡稱業務印章),主要是承保業務專用章和理賠業務專用章兩類,也常出現同一公司使用多個同類業務印章的情況。

      在使用這些業務專用章的過程,較容易出現印章濫用、印章外帶的現象,甚至是員工偽造印章制作假保單的現象,這便增加了保險公司的財務風險,不利于公司快速良性的發展。因此,保險公司在發展的過程中,更要注意防范業務印章使用產生的潛在財務風險。

      云章智能印章管理,實現用印智慧管控

      作為保險公司想要有效防范業務印章使用風險,最佳的解決方案是應用云章,對其業務印章進行智能管理。根據保險公司實際工作需求,通過云章將用印流程線上化,預先設置用印條件,嚴格執行分級負責原則,有效把控用印流程,降低用印風險。此外,云章還能夠實現對印章的遠程控制、實時監管、定期生成用印臺帳,方便企業事后追溯。

      如陽光保險集團,其印章管理有漏洞,下級單位多,采取總部集中管理,增加了管理難度。當印章下放到分子公司手中后,難以監管用印情況。某些情況需要配備印章押送員,便會進一步增加人力成本和時間成本。

      使用效果:分子公司印章都在自己手中,但每次使用都需向總部印章管理人員提交用印申請,并每次蓋章信息都會被記錄,這最大程度的簡化了分子公司人員用印流程,提高了用印效率?偛恳材軌蛉瘫O管印章的使用情況,使用印后信息可保存、可查看、可追溯。

      總而言之,想要更好的監管印章,防范用印風險,將印章管理向智慧化升級是比較有效的手段。云章也將不斷優化升級,幫助保險公司更好的管理印章,杜絕印章濫用、監管不嚴、無據可究的情況出現,讓更多的企業享受印章智慧化管理帶來的“福利”。

      文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。

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