如果你身在職場，一定已經從公司財務處聽到了一件大事：從 7 月 1 日起，未填寫稅號的增值稅普通發票，不能夠再作為稅收憑證了!以前只要填寫企業名稱就能開增值稅發票的時代就此終結。

　　相信你們公司的財務已經在公司群發布了最新的開票資料和相關指導吧?不過，還是有不少朋友充滿了困惑：從無稅號到有稅號，企業開票報銷流程到底發生了什么?

　　簡單地說——

　　如果你是老板，記得趕快安排人把稅號發給員工;

　　如果你是員工，記得趕快找相關人員索要公司稅號。

　　不然 7 月起你的報銷發票可能就不起作用了，花出去的錢可就回不來咯!

　　發票報銷的規則到底改動了什么？

　　本次改革最大的關鍵詞就是「納稅人識別號」，通常簡稱「稅號」，是稅務登記證上的號。每個企業的識別號都是唯一的。

　　納稅人識別號一律由 15 位、18 或者 20 位碼(字符型)組成，其中：企業、事業單位等組織機構納稅人，以國家技術監督局編制的 9 位碼并在其前面加掛 6 位行政區劃碼共 15 位碼，作為其 「納稅人識別號」;其它企業根據性質不同，也在對應的證照上標明了不同規制的稅號。

　　此前，很多企業開增值稅普通發票都直接報企業名稱，不填稅號。但在 7 月 1 號之后，為了規范報銷流程，之前的「隨便開票隨便報銷」做法將成為歷史。

　　此外，本次「票改」還規范了票據內容，由于不同的產品有不同的稅收代碼，你必須按照真實購買的物品種類報銷。不僅只填寫商品大類已經不行了，而且買了蘋果卻開了菠蘿的票都是不行的!(蘋果的稅收代碼是 1010115012600000000，而菠蘿卻是 1010115012400000000)

　　所以，你需要注意的核心內容只有兩個：

　　1. 所有用來報銷的增值稅普通發票，上面必須有稅號;

　　2. 發票內容不能隨意開，你買了什么就一定要開什么。

　　開票流程變麻煩了，我該怎么辦？

　　對于大多數人而言，盡管報銷流程沒有變化，但開票時卻多了一個填寫稅號的環節，加上各種注冊號、稅號、賬號傻傻分不清楚，開發票成了不少人的坎。小編推薦你使用兩款微信小程序，它們各具優點和特色，養成使用習慣將可以大幅提升你的開票效率!

　　發票小助手

　　有經驗的小伙伴都知道，開發票最麻煩的就是填寫發票抬頭和信息。每次開票都需要反復與對方核對發票抬頭、開戶行等信息，遇到不好寫的生僻字還要寫在紙上遞給對方，現在多了稅號，又多了十幾位數;提交報銷申請，個人抬頭和單位抬頭也要分門別類;偶爾同事問到公司的發票抬頭和開票賬戶等信息，也得完完整整地打一遍發給對方。

　　「發票小助手」就是一款功能簡單卻實用性很高的小程序，你可以預先設定好企業或個人的發票信息，包含完整的名稱、地址、稅號、開戶行和銀行賬戶等，創建完成后就能直接通過分享功能發送給微信好友，不管是業務上有資金往來的合作伙伴還是自己購物開票，亦或者同事需要開票信息，只要動動手指、點擊一下轉發按鈕就能搞定。

　　名片盒

　　「名片盒」是一款名片管理小程序，擁有派發電子名片、收納紙質名片、企業信息透視等核心功能�！该�片盒」近期上線了開發票的新功能，讓方便性更進一步。

　　和其它類似的小程序不同，「名片盒」最厲害之處在于支持自動導入開票信息。如果你的企業開通了「名片盒」的名片快印服務，那你在開票時將無需做任何操作，小程序會自動幫你填寫企業的預留信息。

　　如果你的企業沒開通服務也沒關系，使用拍照掃描功能生成一張你的個人電子名片，系統會自動查詢你的企業工商信息，并將這些信息補充在發票內容欄。有了這個功能，繁瑣復雜的企業開票信息就不用手動填寫了!

　　此外，為了避免開票信息出錯，「名片盒」還有很多貼心的小設計。譬如，目前市面上超過 90% 的發票都需要手動填寫開票信息，各種長達十幾位的賬號、稅號在手動填寫時很容易寫錯，「名片盒」對這些信息作了分段處理，便于填寫和核查。

　　根據每四位一組分段進行審核能有效避免手填信息帶來的錯誤

　　對于很多分不清普票和專票的區別的小伙伴，「名片盒」已經預置了對應的說明，告訴你不同的票對應不同的填寫內容，再方便不過。

　　在發票界面下方，系統給出了不同發票的填寫內容，便于你及時分辨

　　簡言之，「發票小助手」的清爽直接加上「名片盒」的細致專業，你再也不用在開發票時頭疼啦。長按下方的小程序碼，快快把開票神器用起來吧!