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    巧選打印機 讓創業黑馬降低運營成本

    2016年11月25日 18:51:40 來源:中文科技資訊

       近幾年,在 “大眾創業、萬眾創新”的創新2.0時代,創業不再是少數人的專利,更多人可以為了自己的夢想而拼搏。數據顯示,2015年以來,我國每天新增的企業數將近1萬家,互聯網創業就業總人數已經超過千萬。對初創企業來說,要想在千軍萬馬中脫穎而出,除了要有頂尖的idea和人才等軟實力配備外,諸如辦公設施的高質高效的硬實力也是決定企業奔跑速度的關鍵。

      初創公司體量小、資金有限,很多時候資金的充裕與否決定著企業的生死,因此每一分錢都要花在刀刃上,力求最高性價比。對于每家公司都必不可少的商用打印機來說,并不會因為創業公司人數少就降低對打印質量的要求,相反地,他們對于打印產品的功能、效率、價格及后期成本等各方面更加敏感,能夠挑選到性能與價格兼具的打印機對中小企業的意義可想而知。

      創業黑馬也同樣是中小企業里的一員,在商用打印機的選擇上,我們也做過多種嘗試,希望在市面上實踐出最適合我們的產品。創業黑馬目前有三百人左右,對打印、掃描、復印等多種類型都有需求,主要用于日常財務報銷流程單、合同類的正規文件等,對紙張、打印質量要求較高,打印量屬于中等輸出。每個部門對打印的需求不同,有的部門打印量很大,有的經常用到彩打,有的以傳真為主等等。

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      創業黑馬辦公區

      之前我們在公司配置的的是兩臺大型激光商用打印機,在使用過程中,同事們普遍反映機器占地大太擋路、打印質量一般、印量多時機器發熱等問題。此外,激光打印機的成本偏高、功耗大,本身也會造成一定的環境污染,信息科同事說:“使用成本還是挺貴的,所以我們一直都是租著用,買不起,而且打印的時候味道也比較大”。

      最近,我們引進了兩款全新打印機——愛普生商用墨倉式L655彩色傳真一體機和愛普生WF-8593 A3+彩色商用打印機,這兩款打印機有別于我們之前使用的激光打印機,屬于噴墨式打印機,使用后,我們發現之前的許多打印問題都得到了解決,辦公效率得到提高,因此獲得了同事們的廣泛好評。愛普生的打印機解決了我們哪些問題呢?我帶大家一起來看看。

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      愛普生商用墨倉式® L655彩色傳真一體機

      財務部的新歡:小巧便攜、功能齊全

      我們將一臺愛普生小型機 L655放置在了財務部的小屋里,過去使用的大型激光機占地面積太大,成本高,因此財務部一直沒有單獨配備打印機,但事實上,財務部因為每天有大量的財務報銷流程單需要打印,可以算得上是公司打印需求最旺盛的一個部門,每天都能看到財務部的同事奔跑于財務辦公室與打印機之間,這款機器機身小巧,但功能齊全,正好滿足財務部需求。

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      放置在財務部的愛普生L655打印機

      配置了這款打印機后,財務部的辦公明顯方便許多,財務部門經常要打印和掃描報表,而一般打印機的功能比較有限。  愛普生商用墨倉式® L655小巧的機身卻集打印、復印、掃描、傳真為一體,不僅能打印高質量的黑白頁,還能打印畫質清晰的彩色頁,一個小小的機器能滿足很多的打印需求,非常方便,因此深受財務部同事的喜愛,要知道,公司有幾臺大型激光打印機都沒法實現彩打。此外,L655采用的是一體式墨倉結構,即使隨時搬運也不容易露墨或膠管損壞。

      打印質量更高,保存更久,文件變得高大上

      使用愛普生打印機后,我們最明顯的體驗是,打印質量變得非常非常高,甚至能達到照片的畫質,“這款打印機的打印效果比以前好了不少,合同拿出去看著真高級”,一位同事說。據資料顯示,愛普生墨倉式打印機采用的是商用級黑色顏料墨水,因此保證了極高的輸出品質。

      我們對比了以前用的激光打印機(下圖左)和愛普生商用墨倉式打印機(圖右)的打印效果,可以明顯看出,右邊的字體清晰黝黑,質量更高,左邊字體比較暗淡。不僅是黑白,在彩打方面,這款采用4色墨水設計的打印機也毫不遜色于激光機,色彩鮮艷,表現力更強。

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      激光打印(左)和L655噴墨打印(右)對比

      此外,愛普生打印出的文件在保存性上也有優勢。“有的打印機打印質量不好,剛打完看著還不錯,等過一兩個月拿出來一看,淡得字都認不出來了,褪色特別厲害,對于我們要保存的重要文件很有局限性”,一位同事感慨道,愛普生打印機解決了她的這個煩惱。下圖是WF-8593打印機打印出的文字經過5分鐘浸水之后的效果,文字還清晰可見,沒有暈染現象,這歸功于他們產品顏料墨的防水、耐光、速干等特性。

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      愛普生WF-8593打印圖紙浸水五分鐘后效果

      不僅質量高,在速度上愛普生也毫不遜色。通常來說,噴墨打印機的速度要低于激光打印機,因為噴墨打印方式是一次一行,而激光是一次一頁,這也是創業黑馬之前選擇激光機而沒有選擇商用墨倉式打印機的一大原因,畢竟公司每天都有許多資料需要打印復印,速度就是生產力。但  愛普生的打印速度給了我們很多驚喜,基本可以媲美激光機。L655首頁輸出時間為9.35秒,黑白打印速度33ppm,彩打速度是20ppm,能夠高效完成我們每天的打印量需求。

      打印成本降低,又為公司省了一筆

      據信息部網絡運維工程師郝鶴飛介紹,耗材的成本也是我們選擇打印機的重大因素。愛普生墨倉式打印機與我們一般理解的不同,它采用超大容量墨瓶,L655單套耗材黑白打印量大約在6000頁,彩打量可達到6500頁,后期使用成本大大降低,黑色成本降到了接近1分錢,彩色4分錢,超級便宜有沒有,聽到這個數據后簡直驚呆!這樣算起來,不管是在機器成本還是后期打印成本上,都比激光打印機便宜很多,性價比沒得說。WF-8593的月負荷量更高,可達75000頁,應對創業黑馬一個月的打印需求綽綽有余。

      文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。

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